Bra utrustning i företagets konferensrum

När du arrangerar ett rum avsett för konferenser och andra slags möten så är det centrala att du vill främja samarbetet mellan deltagarna. Numera finner du även många bra möjligheter online, så du kan mixa personliga möten med virtuella.

Det innebär exempelvis att det bör finnas tillgång till en whiteboard-tavla för anteckningar och skisser. Ofta använder många sig också av en storbildsskärm. De flesta konferensrumsmöten är inriktade på utbildning, träning eller presentationer.

Skapa rätt atmosfär

Det finns flera saker som du kan göra för att främja en lugn miljö som stimulerar till lärande och koncentration:

• För det första bör du se till att rummet håller en behaglig temperatur.
• God ventilation och frisk luft är minst lika viktigt.
• Ta gärna hjälp av en expert vid val av belysning. Hur rummet är upplyst påverkar koncentrationen och stämningen.
• Rummet bör ha en lugn stämning som får deltagarna att fokusera.

En professionell nivå

Utrustning som du troligen behöver inkluderar även:

• Ett stabilt nätverk (internet/Wi-Fi).
• Fungerande mikrofon och högtalare.
• En bildprojektor.
• Adaptrar och kontakter som gör det enkelt för användare av mötesrummet att ansluta sig till ditt system.
• Tänk på att du behöver en tillräckligt stor mängd eluttag för deltagare som behöver ladda sina telefoner och datorer.
• För övrigt så är snygga möbler, som du dessutom enkelt flyttar, mycket praktiskt.